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企業(yè)中層管理培訓(xùn)要點與培訓(xùn)誤區(qū)全解析 |
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企業(yè)中層管理培訓(xùn)誤區(qū)與培訓(xùn)要點全解析
首先是重課程輕體系。在國內(nèi),很少有企業(yè)建立了一套完整的中層干部培養(yǎng)體系。有的企業(yè)從表面上看,的確建立了初級、中級、高級經(jīng)理人的培養(yǎng)體系,但仔細一看其課程體系,基本是市面上一些課程的堆砌:有錢的請中歐、長江商學(xué)院,錢不多的請北大、清華,講究實惠的請干部培訓(xùn)行業(yè)的老師。在整個培養(yǎng)計劃,看不出公司的特色,把這個培訓(xùn)計劃放到本行業(yè)的其他公司,都能適用。
其次是重技巧輕戰(zhàn)略。筆者在培訓(xùn)中發(fā)現(xiàn),各個企業(yè)針對中層的干部培訓(xùn)基本上是集中封閉式,會持續(xù)5天左右,一般都有幾個老師上課,但遺憾的是,基本上沒有企業(yè)內(nèi)部的老師授課,即使有,也只是給中層們講講公司的企業(yè)文化。這帶來兩個結(jié)果:
第一、隨著培訓(xùn)的增多,中層管理者掌握的管理概念越來越多,但這些概念未必成體系。而且前一個概念還沒在腦子里消化掉,后一個概念又來了,最后中層們掌握的只是概念的堆砌,卻并不知道如何在工作中去運用。
第二、培訓(xùn)過程中缺少高層對企業(yè)戰(zhàn)略的輸灌,中層學(xué)到的只是管理技能,無法從企業(yè)的戰(zhàn)略目標出發(fā),系統(tǒng)地思考問題和進行技術(shù)革新、管理創(chuàng)新。如此一來,培訓(xùn)僅僅是提高了中層經(jīng)理們的管理能力和管理技巧,卻沒有幫助他們與公司戰(zhàn)略緊密結(jié)合,全局觀和整體意識大打折扣。
第三、是重培養(yǎng)輕淘汰。企業(yè)的內(nèi)部流動機制和淘汰機制較少,一般來說,企業(yè)的管理崗位無錯既是功,干部能上、能混,就是不能下,中層管理崗位多平穩(wěn)使用,沒有相關(guān)的降級和淘汰機制。這樣一來,每年參加中層培訓(xùn)的人基本上就是那幾個人,存在的問題也總是那么一些,培養(yǎng)的課程當然就不會有新變化,中層管理者沒有培訓(xùn)的激情,同時也看不到下臺的可能性,學(xué)習(xí)的壓力自然就少了,培訓(xùn)效果可想而知。這也是導(dǎo)致中層培訓(xùn)難做的一個重要原因。
不少企業(yè)的培訓(xùn)尤其是中層干部培訓(xùn)工作,仍停留在“引進一兩個課,外出聽一兩個課程”這樣的松散形式上,對中層干部的系統(tǒng)化、科學(xué)化干部培訓(xùn)沒有多少認識。下面,我擬圍繞中層干部究竟要怎么培訓(xùn),干部培訓(xùn)什么,如何開展,如何與干部管理聯(lián)結(jié)起來等問題談?wù)勎业目捶ǎ瑲w納起來即為做好中層干部培訓(xùn)要遵循五個要點:
第一、先要了解中層干部培訓(xùn)的特點
中層干部不是一個單純的角色,在下屬面前他代表著企業(yè),在下司面前他代表基層,在同事面前,他是管理協(xié)作某一環(huán)節(jié)或職責(zé)范疇的代表,而中層干部自身還要面臨崗位本職的挑戰(zhàn)。這四個關(guān)鍵角色合為一體,要求中層干部培訓(xùn)具備充分的角色認知和管理意識,要能很好的權(quán)衡和理順各種關(guān)系,要善于接收與分配工作,并承擔(dān)應(yīng)用的責(zé)任,更要懂得如何與企業(yè)中的各個利益群體形成良好共贏的格局。所有這些客觀要求,都為企業(yè)中層干部培訓(xùn)提供了內(nèi)容依據(jù)和參考。
當然,依據(jù)行業(yè)、企業(yè)、部門、入職時間、個性、是否新晉升甚至年齡、學(xué)歷的不同,中層干部在干部培訓(xùn)上也有著差異,甚至是迥然不同。銷售企業(yè)中層干部,較大一部分是銷售精英,銷售能力強,但團隊意識和管理能力不強;財務(wù)干部,嚴謹細致但溝通與協(xié)調(diào)能力不足;管理職能干部的溝通和管理意識強,但職業(yè)困惑大于專業(yè)部門干部等;新晉升人員沖勁大干勁足,但崗位實操不足,經(jīng)驗欠缺……
了解了企業(yè)中層干部的特點,就可以將依據(jù)特點對中層干部進行分類。不同的特點反映不同的干部培訓(xùn)內(nèi)容需求,反映不同的干部培訓(xùn)接受能力,也反映對干部培訓(xùn)形式、干部培訓(xùn)組織安排的具體要求。
第二、了解當前企業(yè)中層干部的狀況
做中層干部培訓(xùn)必須有一個規(guī)劃,而規(guī)劃必須建立在對中層干部現(xiàn)狀了解的基礎(chǔ)之上,因此,盤點和了解中層干部現(xiàn)狀很重要。
盤點:就是了解中層干部的客觀信息。要知道,企業(yè)的中層干部群體包括哪些人,不同的企業(yè)規(guī)模大小行業(yè)不同都是不一樣的,關(guān)鍵是他們必須具備共同的特點,不具有決策職能,并有2-3個下屬或負責(zé)一定的管理職能,在職能下自己有決斷權(quán)并承擔(dān)責(zé)任。還要收集中層干部的各種必要的客觀條件:學(xué)歷、經(jīng)驗、是否晉升、崗位任職年限、年齡、績效表現(xiàn)、獎懲狀況、培訓(xùn)的情況等等,以表格化的形式進行匯總。
分析:通常就是對主客觀信息的一個分析和掌握,說到底也就是一個主觀的綜合信息判斷。通過匯總分析,了解中層干部團隊是否是稱職團隊,是否人員流失嚴重,是否有很好的梯隊,是否培訓(xùn)充分,最大的問題在哪里等等問題,這些可變量將為培訓(xùn)提供價值依據(jù),也是中層培訓(xùn)開展的依據(jù)和參考。
培訓(xùn)通常是為了解決現(xiàn)有的問題并杜絕將發(fā)生的問題而存在的,不了解干部現(xiàn)狀的干部培訓(xùn)通常很難。
第三、了解和分析中層培訓(xùn)的具體需求
對所在企業(yè)的中層干部現(xiàn)狀有了一個全面的了解,接下來就需要收集分析中層干部的培訓(xùn)需求。中層培訓(xùn)的需求,科學(xué)地說應(yīng)歷經(jīng)“分析——收集——再分析”的三個過程。
第一階段、分析。第一次分析是依照經(jīng)過對中層干部現(xiàn)狀的了解,針對性的進行需求收集的規(guī)劃,設(shè)計針對性的問卷和需求調(diào)查方法。
第二階段、收集。進行干部培訓(xùn)需求收集的具體工作。
第三階段、再分析:對收集到的需求材料進行整理、分析。一般來說,收集到的需求數(shù)據(jù)是很多樣的:有反映不足和問題的,有期望干部培訓(xùn)內(nèi)容的,有對過去干部培訓(xùn)提出批評和改正意見的……但無論如何,就是不能沒有接下來的干部培訓(xùn)怎么做,做什么,為什么這么做的建議和看法,因為,這時接下來干部培訓(xùn)規(guī)劃的基礎(chǔ)。
需求數(shù)據(jù)多樣化,就必須進行細致分析,去偽存真,去末求本,去現(xiàn)象求真相。得到整體關(guān)于中層干部的主客觀干部培訓(xùn)需求,所謂主觀是指他們認為有什么問題,認為該做什么干部培訓(xùn),而客觀是指他們的實際干部培訓(xùn)認知與現(xiàn)狀,公司、部門、崗位的管理要求管理問題和管理需求等。
當然,最后不得忽略的是,干部培訓(xùn)需求必不可少的要考慮的企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的戰(zhàn)略和目標。
第四、確定某一時期的干部培訓(xùn)的目標和關(guān)鍵點
干部培訓(xùn)是個范圍很大內(nèi)容很廣的用語,不同的時期由于中層干部的狀況不同,企業(yè)處于不同的發(fā)展階段,因此,干部培訓(xùn)的側(cè)重點必然有差異。
已經(jīng)清楚的了解到企業(yè)中層培訓(xùn)當下的培訓(xùn)需求,就應(yīng)該確定當前培訓(xùn)的目標,有了目標,干部培訓(xùn)工作就有了著眼點,就要分解成幾個關(guān)鍵的工作來突出完成。舉例,根據(jù)需求的整體調(diào)整與分析,確認今年年度目標是培養(yǎng)中層干部梯隊,那么相關(guān)的關(guān)鍵工作就出來(只針對干部培訓(xùn)來說),一是制定中層培訓(xùn)的規(guī)劃和計劃,二是確定不同梯隊層級的培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)要求,三是如何評估培訓(xùn)目標達成。
第五、中層培訓(xùn)必須獲得多位高層支持及大部分中層干部認同
看似與培訓(xùn)無關(guān),其實這是很重要的工作。所有的管理工作都是這樣,有必要得到相關(guān)人的支持和理解,也許有些工作別人并不能夠接受,但是理解是必需的,如果他人不理解,工作就很難開展,這在現(xiàn)實的管理工作中不乏例證了。
得到直接上司的支持是肯定的,否則工作無法開始實施;其次,必須得到其他部門或領(lǐng)域高層的支持,這必須干部培訓(xùn)管理者掌握好高超的主動溝通技巧,還是那句話,即使短時期于對方不利,你也要讓對方理解,你從全局考慮為公司考慮的用心,退而次之,即使不支持,也請不要反對;中層干部們的理解和認可,這是顯然的,他們不情愿的培訓(xùn)工作會有什么效用呢?
如果有一天,如果大家都說不想用這樣的干部培訓(xùn)來浪費時間。你得想想,我究竟有沒有按照上面的五點來開展工作呢?如果一年結(jié)束了,中層干部們認為公司的培訓(xùn)沒有任何成效,你是否也該想想,我有沒有按照上面的五個要點來開展培訓(xùn)呢?
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