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    巔峰培訓   巔峰培訓、企業(yè)管理培訓課程 設為首頁
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    智能密鑰—Project項目管理工具應用

    副標題  大數(shù)據(jù)管理系列課程
    主辦單位 巔峰培訓會員單位
    學員對象  CEO、項目總監(jiān)、項目經(jīng)理、項目計劃制定者
    授課時間  2024年2月2-3日 、常年舉辦,歡迎索取最新安排
    授課顧問  宋禹
    授課地點  上海 搜索上海課程
    每班人數(shù)  
    報價  2800

    課程目的
      課程收益:
    1.學習和掌握現(xiàn)代成功項目管理的概念,并能夠認識國際先進項目管理的管理思路和方法;
    2.能夠通過項目管理軟性技能的掌握,對項目管理中的重點環(huán)節(jié)認識、了解和使用;
    3.了解 Microsoft Project 2010/13/16 系列管理軟件的本質特點;
    4.實現(xiàn)對 Microsoft Project 2010/13/16 的熟練應用,并能夠理解每個模塊的操作功能;
    5.利用 Project 2010/13/16 建立獨立的項目計劃,并實現(xiàn)資源、成本、進度等方面的管理;
    6.利用 Project 2010 實現(xiàn)辦公管理、溝通管理、商務管理、團隊協(xié)作的能力;
    7.掌握如何利用 Project 2010/13/16/19 等相關工具實現(xiàn)組合管理,并了解 EPM 解決方案等。

    課程內(nèi)容
      課程大綱:
    模塊一:導入項目管理知識
    導入:
    了解 project 項目管理系統(tǒng)的特點和組成
    掌握 project 的菜單和操作
    了解項目管理中基本方法和應用領域
    1.項目管理應用實踐導入
    是什么-項目基本概念分析
    靠什么-項目組織環(huán)境分析
    成什么-項目成功標準分析
    管什么-項目管理對象分析
    怎么管-項目管理過程分析
    誰去管-項目經(jīng)理定位分析
    理解項目和項目管理的基本概念
    梳理項目的五大過程組、十大知識領域
    2.Microsoft Project 2010/2013 的工作環(huán)境
    3.產(chǎn)品分類、項目管理的內(nèi)容、協(xié)作及主要功能
    4.了解 project 的經(jīng)典項目管理技術
    5.基于 project 的企業(yè)項目管理協(xié)作平臺

    模塊二:項目進度計劃管理
    本節(jié)目的:
    快速使用 PROJECT 的模版和范例
    掌握 PROJECT 的時間定制原理
    根據(jù)客戶項目目標要求確立項目工作內(nèi)容及項目的主要輪廓和我們要做哪些具體工作
    掌握 WBS 分解技術的基本原理和方法
    通過企業(yè)實際項目的要求分解項目工作內(nèi)容
    1.確立項目時間規(guī)范
     時間定制:項目日歷、任務日歷、資源日歷、日歷共享
     正排和倒排計劃的使用
     項目的協(xié)作定制
     企業(yè)項目模版的使用
    2.明確項目的工作和范圍管理
    項目范圍定義
    項目目標細分 WBS
    項目內(nèi)容細分:WBS 工作分解結構
    WBS 分解的實現(xiàn)和規(guī)則
    按項目內(nèi)在結構進行工作分解、按項目實施要求進行項目分解
    制作 WBS 代碼,子項目、工作包的實現(xiàn)
    任務的處理:從 Excel 導入任務、周期性任務、刪除和移動任務
    任務的屬性:定義、說明和限定條件
    WBS 項目分解實戰(zhàn)演練
    3.任務管理(任務工作量和工期估算)
    估算任務及工作歷時、工作量評估
    任務類型:固定工期、固定單位和固定工時、投入比導向
    持續(xù)時間估計:依據(jù)資源配置估計各項活動的持續(xù)時間
    以活動為基礎的時間分配表
    周期性任務的設置
    各活動及分項完成條件
    任務的說明、備注、相關文檔的連接
    4.時間管理計劃(項目進度計劃)
    關鍵時間的要求:期限設定(目標時間)及對動態(tài)計劃的影響
    里程碑監(jiān)控點的設定
    認識任務關聯(lián)的四種邏輯關系 FS\SS\FF\SF
    了解項目管理經(jīng)典視圖:甘特圖和網(wǎng)絡圖
    任務的關聯(lián)的建立與拆分
    合理的處理并行和串行任務
    編制完整的活動相互關系計劃:確定項目各項活動間內(nèi)部關系、邏輯交互關系及依賴性
    識別關鍵路徑、關鍵任務和里程碑,并通過他們監(jiān)控項目重要節(jié)點
    格式化進度計劃、趕工、優(yōu)化和壓縮工期的最佳方案 CPM
    完整項目進度計劃和進度控制單-里程碑事件計劃
    利用可用時差來協(xié)調(diào)人員合理安排
    EXCEL 和 project 項目管理的數(shù)據(jù)互聯(lián)
    進度計劃的打印輸出技巧
    5.實例練習:
    編制項目的進度計劃 具體要求:能夠正確地按照項目管理規(guī)范編制出系統(tǒng)化的全面的研發(fā)項目的的項目計劃,按 產(chǎn)品開發(fā)的分工和過程分解出各部門一起配合的階段和詳細工作步驟
    本節(jié)目的:
    了解任務工作量估算方法
    了解任務工期和里程碑設置
    掌握制定項目進度計劃的方法。邏輯關系的處理
    掌握縮短項目工期的方法-關鍵路徑
    創(chuàng)建自定義字段:
    如何創(chuàng)建文本型下拉式列表:如項目產(chǎn)品列表及部門列表
    創(chuàng)建任務報警機制:制作進度計劃警示燈

    模塊三:Project 項目的工作分配
    本節(jié)目的:
    有效的安排內(nèi)部資源
    合理評估工作人員的工作量
    明確項目執(zhí)行人的工作職責、要求和時間安排
    1.資源規(guī)劃與評估
    資源庫的分類和建立
    共享資源庫
    資源的定義與評估
    項目團隊的組成、確定適合項目需要的組織結構、用 RBS 定義項目組織及供應商:內(nèi)部資源與外部資源、設備、消耗材料、人員的定義
    資源專業(yè)技能評估
    資源可用性和人工費用成本核算
    2.資源分配
    為任務確定執(zhí)行人、材料消耗及設備
    資源的分配策略資源工作表
    任務分配列表
    基于資源-項目人員的周/日工作安排表
    資源使用狀況、資源使用監(jiān)控
    資源使用效率分析與人工時統(tǒng)計
    資源分配沖突分析及解決辦法
    項目各階段工作量統(tǒng)計與分析 練習:項目計劃的資源分配計劃

    模塊四:項目成本管理
    本節(jié)目的:
    規(guī)劃項目費用
    控制和分析項目預算
    1.項目成本劃分:資源成本、管理費用、固定成本
    2.資源成本估算、項目整體預算
    項目控制
    ① 查看進度(進度線)進度控制
    通過比較基準、進行線、盈余分析等手段了解項目當前進度狀態(tài),采用趕工、快速跟進等 措施對項目進度進行控制。
    ② 成本控制
    在項目計劃階段利用項目的預算合理分配項目的計劃成本,并為各項任務指定成本資源。
    分析項目成本的組成及影響項目成本變化的各項因素,查找出超預算的任務進行控制。
    將項目的成本信息導出致 Excel 進行深入分析并生成各種專業(yè)報表及圖表。
    ③ 資源控制
    基于資源中心對資源進行統(tǒng)一控管,以提高資源使用率并有效解決資源沖突。利用可視化 報表提取相關信息在 EXCEL 中分析、管理資源。
    3.Project 成本應用表:資源成本總表與任務成本管理總表
    4.計算成本公式自定義、收入核算定義
    5.現(xiàn)金流量、任務費用明細和分階段的費用匯總
    6.項目預算分配與項目成本分類統(tǒng)計
    7.成本資源的使用、與財務科目對應
    8.項目各項費用匯總與分布 成本超支預警
    9.工作量與成本支出 S 曲線的繪制與分析
    10.項目執(zhí)行:實際成本與剩余成本 練習:自定義費用的定義與使用

    模塊五:項目輔助管理計劃、綜合與集成管理
    1.質量監(jiān)控計劃
    2.項目采購計劃
    3.風險管理計劃
    4.項目文本提示信息列表的定義與使用
    5.項目的合并、分級管理及集成管理

    模塊六:項目跟蹤與控制
    本節(jié)目的 :
    運用符合企業(yè)實際項目管理要求的方式來記錄進度和費用支出數(shù)據(jù)
    對比項目執(zhí)行與規(guī)劃差距
    1.執(zhí)行項目
    設置項目比較基準,確立計劃執(zhí)行標準
    任務執(zhí)行數(shù)據(jù)的填報方法: 完成百分比、實際完成百分比、實際工期、實際開始、完成時間
    中途延期的任務填報
    按項目原定日程更新
    跟蹤視圖與表的使用
    重排項目計劃:項目整體變動
    2.項目監(jiān)控
    成本跟蹤項目控制機制、
    項目控制機制、項目執(zhí)行狀況分析
    跟蹤干特圖項目運行趨勢分析
    項目進度的跟蹤與控制:前鋒線、跟蹤甘特圖、工期差異的使用
    定義項目進度與成本監(jiān)控表
    預警提示燈的制作
    進度計劃控制:項目實際進度表 項目各階段耗時統(tǒng)計表
    項目績效綜合分析:
    3.掙值技術的運用 CPI(成本績效管理),SPI(進度績效管理等)BCWS、BCWP、ACWP、CV、PV 等指標練習:
    項目執(zhí)行數(shù)據(jù)與跟蹤監(jiān)控練習
    利用定義的警戒燈判定項目延期或正常
    處理因故延遲的任務,變更管理
    計劃變更 多比較基準

    模塊七:通過視圖和報表管理項目
    本節(jié)目的 :
    學會使用 PROJECT 的圖表功能來分析項目的數(shù)據(jù),對項目的差異作出處理
    動態(tài)報表
    ① 項目的每個階段都需要動態(tài)反應項目的狀態(tài),任何決策、控制都需要有相應的數(shù)據(jù) 支撐, 報表就是從錯綜復雜的數(shù)據(jù)中進行提煉。
    ② 通過“報表”隨時生成項目多角度多層面的數(shù)據(jù),以反應統(tǒng)計、篩選的結果。
    可視化報表
    ① 與 EXCEL、VISIO 集成
    ② 在 VISIO 中生成任務樹狀結構圖,報告資源、成本、分配狀態(tài)。
    ③ 在 EXCEL 中生成資源、成本和分配狀態(tài)的圖表,并可以數(shù)據(jù)透視中對這些信息深入分析。
    1.常用視圖:甘特圖、網(wǎng)絡圖、跟蹤圖、日歷圖、
    2.任務及資源的分配狀況圖
    3.視圖自定義 交叉視圖
    4.篩選器和分組技術的應用
    5.制作項目報表技巧
    6.項目總覽表、項目任務分派表、待辦事宜、現(xiàn)金流量表、成本分配表
    7.項目進度監(jiān)控表、工作量統(tǒng)計表、盈余分析應用
    8.項目分析:可視報表與數(shù)據(jù)透視表

    模塊八:多項目管理 主項目與子項目
    1.實現(xiàn)項目的分級管理,合并子項目,多級的子項目分級管理。
    2.通過優(yōu)先級管理,在主項目 中平衡各項子項目,以實現(xiàn)各子項目間的資源平衡、資金均衡。

    備注
     
    提交時間  2023/12/12 14:44:08
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