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[原创]从投入产出比中看人员配置——某度假村酒店林果部定岗定编纪实

發帖：shuchong | 2011/2/25 11:38:18 | 第 1 樓

[原创]从投入产出比中看人员配置——某度假村酒店林果部定岗定编纪实

     【客戶行業】酒店行業
     【問題類型】定崗定編——林果部定崗定編實例
     【客戶背景】
     某度假村酒店是北京近郊的一家集餐飲、住宿、會議于一體的休閑娛樂場所，度假村依山而建的優勢使得滿山遍野的果樹成為該度假村吸引賓客的一項特色，每年來此度假的賓客都會到山上自由采摘果子，享受采摘的樂趣。度假村占地約40公頃，大面積的果樹種植，企業設置有專門的果樹管理部門對其進行管理。企業依靠其環境優勢為企業贏得了更多的參觀顧客。經過幾年的辛勤運作，該酒店在當地頗具盛名。
     【問題集錦】
     1、部門的投入與產出之間存在不平衡現象，投入小于產出，企業是否承擔該項費用是林果部面臨的一大問題。
     2、度假村依山而建、地域廣闊，果樹種植也全部是在山區進行，這樣就導致很多機械化的設施設備無法有效地加以運用，更多的是需要人工來完成很多工作，存在人工不足現象。
     3、果樹種植是需要內部管理，還是承包給外方承擔，是酒店在人員配置方面所重點關注的。
     【部門問題現狀描述】
     度假村酒店雖然不是以盈利為主要的目的，但是各部門的投入與產出還是需要重視的，這樣的話，作為度假村的林果部而言，其目前的產出遠低于投入，還未能達到收支平衡的狀態，于是作為酒店管理人員在林果部人工成本的投入方面就有一定的限制，到底人工成本是高是低，與企業的發展定位有直接的聯系，進而也會影響到企業的人員配置。
     目前林果部主要承擔著15000棵果樹的管理、度假村中的園林綠化、菜地與農田管理，對林果部的管控目標不僅要考慮本部門的投入產出比，而且還要基于可持續發展的園林美觀綠化效益考慮。所以，對于林果部如何進行人員的有效配置，既達到人工成本最低化，又可以保證果樹管理等工作的良好運作以及經濟效益的逐步提高，是林果部管理人員需要重點關注的問題。
     【問題分析】
     ★ 投入產出比，是任何一個企業在經營發展過程中所必須考慮的問題，只有產出大于投入，企業才可以獲得經濟效益，但是具體問題需要具體分析，而且還需要兼顧短期利益與長期利益的平衡，不能僅是看到眼前的情況而做出錯誤的決策。對于該度假村酒店而言，充分發揮地理優勢以及景觀效應，是度假村吸引高端客戶的一個方面，所以，對于林果部這樣的特殊部門而言，不能僅以利益指標來判斷其價值的大小，企業應站在長遠發展的角度來看問題，為林果部的發展做好定位，這也是確定到底是采取內部管理，還是進行外部承包的一個前提。
     ★ 鑒于山區種植的特殊性，導致人工的需求可能會有所增加，但是對于果樹種植、綠化管理等工作，一般是具有季節效應的，不同的季節，在人員需求上有所不同，所以可以根據這種特性來合理地選擇用工方式，將短期用工與長期用工有機的結合起來，既可以實現工作有效完成的效果，也可以降低一定的人工成本。
     ★ 對于在人員的配置選擇中，要充分地發揮地域優勢。可以考慮雇傭周邊地區的果農，一方面他們擁有熟練的技術，另一方面在待遇要求上也不會很高，也很適合季節性用工。
     【華恒智信解決方案】
     在解決問題之前，準確的部門定位是指導各項工作有序進行的關鍵。對于林果部而言，目前的定位是：以服務為主，兼顧經營。此時，對林果部的管控目標不僅要考慮本部門的投入產出比，而且還要基于可持續發展的園林美觀綠化效益考慮。
     在進行定崗定編過程中，第一步需要做的就是對林果部工作項目的梳理分析，明確部門工作內容，是進行人員配置安排的前提，因為根據工作內容的不同，其需要的人員數量自然也是不同的。
     第二步：根據部門工作內容項目情況，進行定編因素分析，進而進行員工工作量分析，最后確定定編建議。
     第三步：針對特殊工作性質而進行季節性用工的設計。
     林果部的工作量是隨著季節或者氣候的變化而發生變動，因此本部門的工作在工作量突然增大的情況下采取季節性用工的方法如勞務外包等，充分利用當地居民的優勢；或者通過發動全員參與的方式，采用各部門分塊包干的形式，讓各部門都有自己的責任田，由林果部統一培訓和組織勞動力進行簡單性的勞動，可以有效解決林果部季節性用工短缺的問題。
     綜上所述，在對林果部進行定崗定編分析時，確定定位是前提，了解工作內容是根本，進行因素分析是關鍵，最后根據工作的實際情況及特性，有效結合多種用工模式，從而實現人員配置的合理化，人工成本的最低化，企業效益的最大化。

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