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[共享]设置副职的门道

發帖：shuchong | 2009/8/5 10:01:48 | 第 1 樓

[共享]设置副职的门道

     政府機構改革進程中，精兵簡政經常對眾多副職進行“精簡”和“瘦身”。中國企業受到政府的影響很深，在企業副職崗位相當普遍。有時遇到總經理、副總經理、總經理助理的稱謂；經理、副經理、經理助理等；在國有企業、事業單位或者政府機關，副職的情況可能更多一些，處長、副處長、科長、副科長等等。企業里設置的名目眾多副職，為管理所累。究竟怎樣設置副職，設置幾個合適，華恒智信就來和您討論一下副職設置的門道。
     設置副職我們首先要明確設置副職的目的和作用：
     1、提高管理效率。副職是公司的管理層，所以在公司內部具有更高的地位，享有更高的決策權。為正職分擔工作任務。當正職直接管理的下屬太多，管理幅度太寬，工作內容太繁重時，往往就需要通過設置副職來為正職負擔工作任務。
     2、培養和儲備后續人才。隨著人力資源市場化程度的提升，人才流動越來越頻繁。當正職崗位出現空缺，亟需新人進行接替。如果企業對接替人員沒有事先培養和儲備，臨時招人來頂替，往往會對工作效率和效果產生嚴重的影響。通過設置副職，可以有效彌補和緩解這個問題。由于副職崗位離正職比較近，在日常工作中對正職的協助、支持比較多，因此，副職崗位可以作為培養和儲備正職崗位后續人才的一種非常有效的方法。
     3、監督和牽制正職。企業的平穩和安全運營運是非常重要的，其中，會有不少崗位會對企業的平穩和安全運營起非常重要的作用，如果這些崗位上的人員發生流動、或者出現違規操作可能會對企業造成重大損失。為了避免出現，這種情況，不少企業通過設置副職，以此來監督和牽制正職，起到保障企業更加平穩和安全運營的目的。
     充分考慮設置副職的影響因素，正確恰當設置副職
     我們認為：不同的企業，副職崗位設置的要求是不同的。副職要根據需要設置，設置的人數也要根據崗位內容、企業的規模和戰略發展來設置，對于需要精簡的是那些與下屬職責完全重疊的副職，那些只承擔監督職責的副職。在設置副職時，必須充分考慮各種影響因素，正確恰當設置副職。
     （1淘寶網女裝春裝新款面膜眼膜什么牌子好好用毛孔太大怎么辦去痘印什么眼唇霜好用）正確分析和評估正職工作，恰當設置副職分擔正職工作
     首先，通過分析正職崗位的工作職責、工作任務、工作流程等，能有效的評估正職的工作用時和工作量。其次，評估工作難度。在企業中，有的部門的正職會同時兼管好幾項相關性不大的工作，正職會面臨相當大的挑戰。這時就有可能要通過設置副職的方式，來分擔正職某一方面的工作，保障整個部門在各方面工作上都做得比較好。最后，考慮正職崗位人員的工作能力。正職崗位上的人的能力不同，他能夠管理的事務、幅度是不同的，因此，在評估工作量和工作難度后，還必須評估在崗正職的工作能力，在無法撤換現有崗位人員時，一個能力弱的正職可能需要通過增設副職來分擔工作任務，相反，一個能力強的正職可能卻不需要。
     （2）做好人力資源規劃工作，恰當設置副職培養和儲備后續人才
     科學的人力資源規劃是保障公司人力資源需求的重要手段。通過分析公司未來發展戰略對人力資源的需求和充分盤點現有的人力資源現狀，能夠發現未來一段時間內，公司的人才缺口，并根據人才缺口，制定恰當的培養計劃和招聘計劃等人力資源工作。通過人力資源規劃，公司能夠比較清楚，哪些正職崗位需要新的人才，對于需要新的人才的崗位，通過及時設置副職崗位，能夠從外部招募儲備人才，或從內部提拔培養后續人才打下非常良好的基礎。
     （3）正確分析崗位特點，恰當設置副職以監督和牽制正職
     對于是否需要通過設置副職來監督和牽制正職，必須根據分析正職崗位的特點進行決定。通過研究正職崗位每項工作職責可能對公司產生的影響，可以明確哪些正職崗位對公司的安全具有重要影響。借助風險評估方，可以有效評估哪些工作對公司的風險和影響是最大的，對與擔負這些工作的崗位，必須給予關注，結合對崗位上正職人員的信任程度，恰當設置副職，以便有效監督和牽制正職，避免公司出現不必要的風險，給公司造成重大損失。
     華恒智信認為，副職崗位的設置是非常重要的，也是是非常有講究的，要充分考慮認識到副職的作用，仔細考慮副職設置的因素，要謹慎對待副職崗位的設置。

     資料由北京華恒智信整理

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