| timper |
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| [共享]《如何建立基于網(wǎng)絡(luò)的培訓(xùn)管理系統(tǒng)》 |
國(guó)企培訓(xùn)要想快速地!大規(guī)模地提高員工素質(zhì)，加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理水平，提高技術(shù)水平，就要走一條新路#通過(guò)建立培訓(xùn)管理系統(tǒng)，運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和多媒體來(lái)加強(qiáng)培訓(xùn)，既可以提高培訓(xùn)效率，又可以改善培訓(xùn)效果，同時(shí)避免了培訓(xùn)公開(kāi)課實(shí)時(shí)性較差!出差員工無(wú)法參加的缺點(diǎn)，這是國(guó)企培訓(xùn)發(fā)展的方向。
建立培訓(xùn)管理系統(tǒng)需要一些條件，第一個(gè)條件是硬件環(huán)境，首先需要有完善的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施和較為普及的計(jì)算機(jī)辦公環(huán)境，最好是人手一臺(tái)計(jì)算機(jī)（要求計(jì)算機(jī)主頻在800MHZ以上，內(nèi)存在256M，硬盤(pán)在40G以上），2至3人一臺(tái)計(jì)算機(jī)也可。隨著計(jì)算機(jī)硬件價(jià)格的下跌和系統(tǒng)集成商間的競(jìng)爭(zhēng)，一般的國(guó)企都能夠負(fù)擔(dān)得起硬件建設(shè)費(fèi)用。第二個(gè)條件是軟件環(huán)境，要求采購(gòu)一套培訓(xùn)管理系統(tǒng)，站點(diǎn)根據(jù)企業(yè)人數(shù)的多少而定，一般300-500人用一臺(tái)培訓(xùn)服務(wù)器。如果員工超過(guò)千人，可采用網(wǎng)絡(luò)分段，增加培訓(xùn)服務(wù)器的方式，保證多媒件課程信息在網(wǎng)絡(luò)中的流暢傳輸，要保證每個(gè)服務(wù)器上有一套培訓(xùn)管理系統(tǒng)運(yùn)行。第三個(gè)條件是思想環(huán)境，人力資源管理部門(mén)要建立一套促使員工改變學(xué)習(xí)觀念的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，使員工從，要我學(xué)，變?yōu)椋乙獙W(xué)，。
信息中心負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)服務(wù)器進(jìn)行建立與維護(hù)，在培訓(xùn)服務(wù)器上安裝培訓(xùn)管理系統(tǒng)服務(wù)器端，每個(gè)員工的計(jì)算機(jī)上安裝培訓(xùn)管理系統(tǒng)客戶端，每個(gè)員工有自己的用戶名與密碼，員工通過(guò)登錄到培訓(xùn)服務(wù)查看人力資源部門(mén)配給本人的學(xué)習(xí)任務(wù)和學(xué)習(xí)期限，同時(shí)如果學(xué)有余力，還可以向管理員申請(qǐng)?jiān)黾訉W(xué)習(xí)項(xiàng)目。人力資源部門(mén)下負(fù)責(zé)培訓(xùn)的同志作為培訓(xùn)管理系統(tǒng)的系統(tǒng)管理員，負(fù)責(zé)監(jiān)控的有員工的登錄情況與學(xué)習(xí)進(jìn)度，對(duì)于落后于計(jì)劃學(xué)習(xí)進(jìn)度的員工進(jìn)行監(jiān)督與提醒，同時(shí)審批員工的額外學(xué)習(xí)要求，定期將系統(tǒng)生成的培訓(xùn)效果評(píng)估報(bào)告提交給人力資源部和培訓(xùn)管理委員會(huì)。
建立培訓(xùn)管理系統(tǒng)要堅(jiān)持以下幾個(gè)原則：
1、培訓(xùn)管理系統(tǒng)要服務(wù)于經(jīng)營(yíng)管理人員和專業(yè)技術(shù)人員的培訓(xùn)。建立培訓(xùn)管理系統(tǒng)的目的就是要提高培訓(xùn)效率，要注意提高培訓(xùn)管理系統(tǒng)的易用性。人力資源部門(mén)要和其他部門(mén)經(jīng)常溝通，對(duì)培訓(xùn)管理系統(tǒng)的易用性進(jìn)行評(píng)估，另外對(duì)于培訓(xùn)管理系統(tǒng)上運(yùn)轉(zhuǎn)的各類培訓(xùn)課件，要征求各部門(mén)和員工的意見(jiàn)，然后改進(jìn)設(shè)計(jì)與制作。
2、效率優(yōu)先原則。培訓(xùn)管理系統(tǒng)要能保證順暢地播放各種培訓(xùn)課件，如培訓(xùn)課程MPEG文件，Powerpoint文件，WMV文件，MP3文件(有些教程可以壓縮成MP3文件，提高傳輸效率)等等。
3、功能齊全原則。培訓(xùn)管理系統(tǒng)要有員工報(bào)名登記功能(每個(gè)員工要有單獨(dú)的賬號(hào)和密碼)!學(xué)習(xí)過(guò)程跟蹤和報(bào)告功能(允許學(xué)習(xí)暫時(shí)中斷，保留斷點(diǎn)功能，出具學(xué)習(xí)考核報(bào)告)!任務(wù)日歷和學(xué)習(xí)任務(wù)安排功能，非AICC課件開(kāi)發(fā)及管理功能!電子學(xué)習(xí)課程提交功能，非AICC課件導(dǎo)入功能。
4、預(yù)留接口原則。要求為將來(lái)建立知識(shí)管理系統(tǒng)(KM)預(yù)留出接口，通過(guò)培訓(xùn)管理系統(tǒng)建立知識(shí)管理系統(tǒng)是非常好的途徑。
5、效果評(píng)估原則。在建立培訓(xùn)管理系統(tǒng)時(shí)，要有效果評(píng)估功能。培訓(xùn)管理系統(tǒng)在進(jìn)行培訓(xùn)效果評(píng)估方面有著得天獨(dú)厚的優(yōu)點(diǎn)，可以對(duì)員工的學(xué)習(xí)進(jìn)度和效果進(jìn)行臨測(cè)，可隨時(shí)調(diào)出員工的學(xué)習(xí)成績(jī)和記錄，進(jìn)行培訓(xùn)效果評(píng)估。
6、保密原則。企業(yè)自行開(kāi)發(fā)的培訓(xùn)課件，耗費(fèi)了企業(yè)資源，傾注了企業(yè)的心血，其獨(dú)特性在某些方面形成了類似核心競(jìng)爭(zhēng)力的東西，所以建立培訓(xùn)管理系統(tǒng)要遵循保密原則，建立防止資源被隨意下載的保密機(jī)制。
在使用培訓(xùn)管理系統(tǒng)的過(guò)程中，人力資源部門(mén)要有責(zé)任心，對(duì)于已經(jīng)學(xué)習(xí)過(guò)的課件進(jìn)行更新與撤換，保證學(xué)習(xí)與培訓(xùn)的效率。
天柏在線培訓(xùn)系統(tǒng)(Timber Training System)是上海天柏科技公司專門(mén)針對(duì)企業(yè)和政府機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)的新一代網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺(tái)，天柏在線培訓(xùn)系統(tǒng)在承接傳統(tǒng)教育的基礎(chǔ)之上充分實(shí)現(xiàn)了E-learning的設(shè)計(jì)理念, 它為現(xiàn)代學(xué)習(xí)型組織提供了卓有成效的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)方案， 能夠通過(guò)在線學(xué)習(xí)、在線考試和在線評(píng)估的方式輕松完成針對(duì)員工制訂的培訓(xùn)計(jì)劃。
天柏在線培訓(xùn)系統(tǒng)適合政府、行業(yè)和企業(yè)內(nèi)部組織員工通過(guò)Internet或局域網(wǎng)開(kāi)展網(wǎng)上學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、調(diào)查、交流等活動(dòng)，同時(shí)也可以滿足企業(yè)組織各種考試、競(jìng)賽和績(jī)效考核等，為領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)員工素質(zhì)進(jìn)行公正評(píng)價(jià)和準(zhǔn)確分析提供有力的數(shù)據(jù)支持。免費(fèi)試用地址:（ http://www.timber2005.com/Training/）
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