| timper |
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| [共享]如何建立基于網絡的培訓管理系統 |
唐曉軒
國企培訓要想快速地!大規模地提高員工素質，加強經營管理水平，提高技術水平，就要走一條新路#通過建立培訓管理系統，運用計算機網絡和多媒體來加強培訓，既可以提高培訓效率，又可以改善培訓效果，同時避免了培訓公開課實時性較差!出差員工無法參加的缺點，這是國企培訓發展的方向。
建立培訓管理系統需要一些條件，第一個條件是硬件環境，首先需要有完善的計算機網絡設施和較為普及的計算機辦公環境，最好是人手一臺計算機（要求計算機主頻在800MHZ以上，內存在256M，硬盤在40G以上），2至3人一臺計算機也可。隨著計算機硬件價格的下跌和系統集成商間的競爭，一般的國企都能夠負擔得起硬件建設費用。第二個條件是軟件環境，要求采購一套培訓管理系統，站點根據企業人數的多少而定，一般300-500人用一臺培訓服務器。如果員工超過千人，可采用網絡分段，增加培訓服務器的方式，保證多媒件課程信息在網絡中的流暢傳輸，要保證每個服務器上有一套培訓管理系統運行。第三個條件是思想環境，人力資源管理部門要建立一套促使員工改變學習觀念的績效考核和獎勵機制，使員工從，要我學，變為，我要學，。
信息中心負責對培訓服務器進行建立與維護，在培訓服務器上安裝培訓管理系統服務器端，每個員工的計算機上安裝培訓管理系統客戶端，每個員工有自己的用戶名與密碼，員工通過登錄到培訓服務查看人力資源部門配給本人的學習任務和學習期限，同時如果學有余力，還可以向管理員申請增加學習項目。人力資源部門下負責培訓的同志作為培訓管理系統的系統管理員，負責監控的有員工的登錄情況與學習進度，對于落后于計劃學習進度的員工進行監督與提醒，同時審批員工的額外學習要求，定期將系統生成的培訓效果評估報告提交給人力資源部和培訓管理委員會。
建立培訓管理系統要堅持以下幾個原則：
1、培訓管理系統要服務于經營管理人員和專業技術人員的培訓。建立培訓管理系統的目的就是要提高培訓效率，要注意提高培訓管理系統的易用性。人力資源部門要和其他部門經常溝通，對培訓管理系統的易用性進行評估，另外對于培訓管理系統上運轉的各類培訓課件，要征求各部門和員工的意見，然后改進設計與制作。
2、效率優先原則。培訓管理系統要能保證順暢地播放各種培訓課件，如培訓課程MPEG文件，Powerpoint文件，WMV文件，MP3文件(有些教程可以壓縮成MP3文件，提高傳輸效率)等等。
3、功能齊全原則。培訓管理系統要有員工報名登記功能(每個員工要有單獨的賬號和密碼)!學習過程跟蹤和報告功能(允許學習暫時中斷，保留斷點功能，出具學習考核報告)!任務日歷和學習任務安排功能，非AICC課件開發及管理功能!電子學習課程提交功能，非AICC課件導入功能。
4、預留接口原則。要求為將來建立知識管理系統(KM)預留出接口，通過培訓管理系統建立知識管理系統是非常好的途徑。
5、效果評估原則。在建立培訓管理系統時，要有效果評估功能。培訓管理系統在進行培訓效果評估方面有著得天獨厚的優點，可以對員工的學習進度和效果進行臨測，可隨時調出員工的學習成績和記錄，進行培訓效果評估。
6、保密原則。企業自行開發的培訓課件，耗費了企業資源，傾注了企業的心血，其獨特性在某些方面形成了類似核心競爭力的東西，所以建立培訓管理系統要遵循保密原則，建立防止資源被隨意下載的保密機制。
在使用培訓管理系統的過程中，人力資源部門要有責任心，對于已經學習過的課件進行更新與撤換，保證學習與培訓的效率。
參考系統：
天柏在線培訓系統
天柏在線培訓系統在承接傳統教育的基礎之上充分實現了E-learning的設計理念, 它為現代學習型組織提供了卓有成效的學習與培訓方案， 能夠通過在線學習、在線考試和在線評估的方式輕松完成針對員工制訂的培訓計劃。
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