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    當前類別 > 個人技能
     
    高級商務公文寫作技巧特訓
    所屬領域  個人技能
    培訓方式  
    培訓時間  2009年9月05-06 (最新時間請咨詢)
    培訓地點  北京上海
    參加人數  
    預計費用  2000
    培訓目標
     高級商務公文寫作技巧特訓


    【開課城市】北京 上海 深圳

    【開課時間】2009年8月22-23日 2009年9月05-06

    【課程特色】通過小組現場討論,做案例實戰演練,使學員在互動中掌握日常商務公文寫作的特殊規律性,掌握撰寫的方法,及時發現問題解決問題,收到良好的培訓效果。

    【培訓方式】內容講述、案例分析、范文賞析、現場寫作、討論點評

    【培訓對象】文秘、各級助理、辦公室主任、行政人員、各級主管、新提拔的、從專業人才轉型到管理者、進一步想提高寫作水平的、晉升到高層管理以及其它預備管理人員;其它希望培養和增強寫作規范和水平的人員.

    【課程背景】

    為什么商務公文寫作水平有那么大的的差距?為什么領導總是對你做的計劃不滿意?為什么說所謂寫你所作,做你所寫是職場者的素養的體現?為什么文學功底好卻不能寫出好的商務公文?

    在科學技術迅猛發展、企業競爭日趨激烈和信息時代高速發展的今天,商務文書已成為政府機關、企事業單位實施領導、處理公務、溝通信息、傳達企業決策中發揮著越來越重要的作用,公文寫作的好壞直接影響企業對外的形象,對內的信息傳達的準確度;商務文書是記錄企業運營的信息載體,是企業溝通力、執行力的重要保障因素;高效規范嚴謹的商務文書,已經成為現代企業管理水平的標志,同時也是衡量評價員工任職能力的重要尺度之一,是管理者不可忽視的基本功;因此培養員工提高各類商務文書寫作及對各種商務文書的基本原則、格式、技巧及寫作規范,從而把握科學、精準的表達能力,提高企業的持續競爭力,提高員工個人的職業能力,公文寫作值得企業及職業者的高度重視。

    【課程收益】

    1.學習掌握公文的基礎知識、特點和一般格式;

    2.掌握常用公文文種的操作規范和寫作技巧;

    3.熟練掌握運用不同文種達到既有的目的;

    4.了解公文使用中常見的錯誤;

    5.提升學員文字溝通能力;
    培訓內容
     

    【課程大綱】

    商務公文在工作中的作用?

    如何使用公文提升執行力


    一、商務公文基礎知識概述


    ▽商務公文的特點和寫作規范

    ▽商務公文的分類和寫作程序

    ▽信息收集的基本方法和原則

    案例討論:短文提煉---提綱法

    ▽公文的一般格式

    ▽不能犯的錯——“三明治”

    案例討論:常用公文文種混淆、套用、并用

    ▽如何樹立“讀者為尊”的思考模式

    ▽勇敢說“NO”的處理技巧


    二、商務公文的結構層次


    ◇構造公文的層次結構

    ◇塑造公文的身材---結構

    ◇反向思考,求證發文目的

    ◇草擬提綱,運用綱要法

    ◇幾種不同結構對比

    ◇巧設過渡轉折—姿態優雅

    ◇如何提高篩選信息的能力

    ◇首尾呼應 有始有終

    ◇公文形象塑造,巧手妙用:

    精---公文的發文主旨

    氣---公文的正式程度

    神---公文的核心思想

    韻---公文的線條結構


    三、商務公文的構成要素—語言


    ◇不同公文文種的用詞特點

    ◇結構詞的正確使用

    ◇名稱的使用規范

    ◇專業術語的正確使用

    ◇用印的使用規范

    ◇如何甄選主題詞


    四、公務及商務文書寫作常見病例


    ●公文結構層次序號錯誤

    ●數字的使用錯誤

    ●計量單位使用錯誤

    ●標點符號使用錯誤

    ●名稱規范與譯名的使用

    ●特定詞和文種的正確應用

    案例討論:不易發現的病語錯句


    五、常用的公文寫作的技巧


    →通知

    →請示

    →報告

    →批復

    →會議紀要

    →函

    →簡報

    分項練習:范文改錯

    →計劃

    →總結

    →巧用圖表表達目的

    現場演練:根據材料巧用圖表表達目的

    →述職報告

    ↓把握情感表達分寸

    ↓調整感性與理性比例

    ↓幾種不同論述方法比較

    ↓確定整體文章的風格

    ↓鶴立雞群 不同反響

    案例:優秀范文賞析


    六、公文管理規范


    ●發文處理

    ●收文處理

    ●公文管理流程

    ●范圍設限規則

    ●歸口管理規則


    七、常用涉外商務公文處理的方法和寫作技巧


    ●涉外傳真、郵件的基本格式

    ●一般涉外商務信函的寫作技巧

    ●正確使用語言表達撰寫者情緒

    ●常用英文信函范文賞析

    ●常用涉外信函用詞一覽表

    要求
     【講師介紹】
    張譯文女士畢業于陜西師范大學外語系本科,西安交通大學管理學院(工商管理)&澳洲格林威治大學(市場營銷)MBA碩士;曾被授予美國PPT國際職業培訓師認證、香港國際管理學院企業高級咨詢顧問資格認證;中國高級管理咨詢顧問;企業專案輔導和改善顧問專家&高級講師;曾獲深圳杰出企業咨詢顧問專家稱號;多年擔任內外資企業管理高層職務經歷。五年企業管理咨詢輔導工作,熟悉企業家和經理人的思維模式以及工作心態,深知他們的辛勞和困惑;需求和期望;五年來曾對遍布華南珠三角及周邊地區、華東及周邊、福建、陜西、山西等十多家企業進行企業診斷、項目改善、專案輔導&改善、企業薪酬設計、組織架構優化、構建培訓體系等企業咨詢輔導;尤其擅長企業專案輔導和流程改善;對企業變革與管理、營銷策劃及團隊建設與管理、國際營銷、品牌推廣及運營管理等都具有扎實、豐富的實踐操作能力和經驗;能抓住企業存在的實質問題進行有效改善,有很強解決問題的能力。

    近期培訓服務過的企業有:有英國STI咨詢管理機構、香港康龍實業股份公司、美國三立集團、美國ASHER機構等大型集團公司、深圳招商物流、深圳LYD高科技股份公司、陜西明道化工材料股份公司、福建龍泰鑄造有限公司、廣東佛山羅安金屬制造有限公司、廣東佛山新源陶瓷股份集團、蘇州特麗斯電源機構、南京上元紅木家具公司。中金嶺南凡口鉛鋅礦、羅安集團、特麗斯安防公司、新維大股份集團公司、新源陶瓷集團、佛陶集團、梧州聯通公司、南油集團、蘇州紅豆集團、元意家具制造公司、北京東陽熱能集團、華潤集團、利達貿易、惠靈通通訊公司、南粵數據通信公司、富士康、航嘉機構、家富富橋集團、廈門開發區地產公司、招商置業、西安利寶生態集團、陜西天人有機股份公司、德寶國際、河南電力、福州紅河紅木家具、寧波湯姆指設備公司、美國三立集團、ACE機構、北京東陽太陽能爐具廠、凱博監理公司、香港徐弘毅裝飾設計公司、海亮硬盤制造公司、廣州偉騰集團、粵泰集團、康橋書院、冠喬包裝制品有限公司、旭日金屬制品有限公司、北京亞都股份公司、深圳電信分公司等。
    提交人  
    提交時間  2009/7/30 16:33:19
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