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    索尼在中國是如何進行績效管理的呢?
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    索尼在中國是如何進行績效管理的呢?

         自從SONY確定“把中國作為全球發展引擎”戰略后,它在中國的績效管理是如何進行的呢?
        
           據此,記者與SONY公司中國副總裁、人力資源部長張燕梅女士,展開了一場對話,就人力資源方面的相關問題進行了探討。
        
           記者:現在人力資源管理十分強調KPI(Key Performance Indicator),即員工的關鍵業績指標,SONY的業績考核指標是什么? 
        
           張燕梅: 在SONY內部, 采用的是5P評價體系來全面評估員工的業績。5P是指Person(個人) 、Position(職位)、Past(過去)、Present(現在)、Potential(潛力)。
        
           一個人(Person)在一個崗位(Position)上會有業績,在這個位置上就要符合這個位置的要求。員工是否能得到晉升,我們要考察其業績(Performance),Performance本身是由3部分構成:(Past)過去的業績、(Present)現在的業績、將來的業績看不到,但是可以預測他的(Potential)潛力。
        
           實際上,在管理上公司看的是業績,股東看的是整個股票的業績。作為個體的員工,也會對自己的業績進行自我評估:公司有沒有給我晉升(Promotion)?有沒有給我獎金或者其他獎勵?這是公司給的回報(Pay)。Pay最終的決定性因素就是——個人的業績、部門的業績、公司的業績,業績最終決定了公司最后能夠拿出多少錢來發獎金。
        
           公平一點講,應該完全按照業績來發放薪金和獎金。很多公司強調以人為本,我覺得人固然重要,但是歸根結底業績才是公司運作的核心。業績管理好了,人就很好管理了。人人都追求公平、公正、公開,如果說業績管理能夠做到公平、公正、公開的系統管理,每個人在公司都會感到比較舒暢。    
           
           記者:那么,SONY是怎么具體展開績效管理的? 
        
           張燕梅:做一件事情能否成功,重要的是能否做好計劃。我們做每件事情都有一套體系,這被稱為“360度管理”。有人因為“計劃趕不上變化”就不做計劃,但這不是SONY的風格。
        
           計劃在實施的過程中,肯定會發生一些變化,因此一定要去核查行動的結果;同時事前要對各種情況預測,這需要不斷地觀察。SONY的工作計劃是在網上公開的,細節方面是一定在變化的;核查(Check)是每天都要做的事情,這在SONY已經形成了慣例。不斷調整方案,才能保證有效地完成工作。教會員工怎么樣管理,目標管理也好、時間管理也好,員工都要掌握方式、方法。
        
           這是一個周期性的制度,我們實行的是年度考核制。到年末每個員工首先自我評估,評估考核的標準我們都在網上公布;然后你的上司會與你談話。首先,我們對員工的工作內容進行分析;其次,是對方式方法進行評估,評估員工的工作態度、團隊合作精神等等。
        
           記者:但是,像一些很難用具體標準去衡量的指標,比如員工的工作態度,SONY是怎樣評估、考核的?    
        
           張燕梅:所有的東西必須量化,我們給了很多問題,回答完問題,量化的結果也就得出了。
        
           例如,某個員工第一次做某項工作,他缺乏必要的技能,但是態度很好。由于他沒有必要的技能,所以工作做得不是很理想;或者他有必要的技能,態度也很好,但是他在管理上欠缺,不善于分工把大家調動起來;或者他管理也不錯,但是控制能力比較差。對于管理者來說,最關鍵的還是執行能力,控制能力也很重要。
        
        
           在評估的過程中,就會發現員工的不足與優秀之處。明年的目標也會在評估的過程中確定下來,這樣我們就能夠確定明年具體到每個員工的培訓方向。
        
           做完個人的評估,我們要對團隊進行評估。每一個分公司的總經理要陳述對下級的評估,說明打分的原因。比如,我作為部長,給我們部門的人打分。作為管理者要幫助下屬完成任務,幫助下屬發展、提高技能,如果管理者的技能需要提高,在陳述的過程中也要給他提出目標。另外,對各部門進行評估,這樣就可以掌握各個分公司、各個部門之間的平衡。
        
           我們整個的評估體系,就是這樣周而復始的。評估完成后,實際上你明年的目標也設定好了。做完公司的評估以后,我們就知道整個公司在哪些方面是需要盡快改善的。
        
           另外,我想表明一點,員工的資歷在整個評估體系中是無足輕重的。資歷深,公司對你的期望越高;你的資歷淺但做出業績,評價一樣會高。我們要看的是你的業績,而不是你在公司呆了多少年。    
        
           記者:在SONY的5P評估體系中,員工Past(過去)與Present(現在)比較容易衡量,對于員工的Potential(潛力),怎樣測評分析?
        
           張燕梅:潛力實際上是一個結果,一個人有一定的連續性,我們會對員工3年的業績進行綜合考評。一人的評價分為幾個獨立因素,我們盡可能地做到幾個因素互不干擾,不能因為你的上司喜歡你,你就得到晉升機會。過去幾年,可能你換過好幾個上司,不會因為一個上司喜歡你、另一個不喜歡你,對你的評價就有很大的改變。我們會有一個較為全面客觀的評估。
        
           所有主管級以上的員工,我們會要求他們寫自己的素質報告,素質報告我們會考察很多方面,比如職業精神是不是很專注、富有激情?是不是了解外界的知識?不同的上司對員工會作出評價,員工寫完小結,我們還會有一個評估,這個評估是由不同的人匿名來進行的,其中會有非業務部門人員。而員工要獲得晉升,要由目前的上司進行提名。過了這關以后,進行書面考試,對員工的常識、觀點進行考核。書面考核完后,公司高層領導,對員工進行全面考核。員工要面對5個公司高層陳述自己的想法、建議,公司高層將據此評估,作為將來的領導,這名員工有沒有優秀的發展思路通過這樣一系列的綜合評估,我們才能證明一名員工有沒有潛力。有時候,我們發現員工會有誤解,認為過去3年業績很好,自然就應該得到晉升;或者今年很努力,業績比去年提高了很多,就應該得到晉升。但是我們想說的是,過去的東西只能是一方面,有些人可能是一個很好的主管,可是已經到達了他能力的極限;有些人可能有巨大的爆發力,你沒有看到;有些人可能只想做好目前的工作,不想要更高的職位,因為他們不想承擔更多的責任。 
        
           現在的崗位對有些人來說已經發揮到了極限;對有些人而言,卻只發揮了他的5%力量,還有95%沒有發揮出來,我們要尋找的是那些還有發展潛力的;當然也不懲罰已經發揮到極限的人。
        
           有個圣經故事講得很好:耶穌給每個人的能力是不一樣的,他給了甲10分的能力,給了乙5分的能力,給了丙1分的能力。耶穌認為,丙把1分全部發揮出來,就應該給他100分;但是甲拿出1分,只能得到10分;乙拿出1分,只能得20分。 
            
           有些員工確實盡心盡力,也只能做到目前的狀況,我們應該鼓勵和獎勵,但不能晉升。因為他可能達不到要求,如果晉升他,公司就要承擔他所不能勝任的后果。 
        
           潛力和過去表現不一樣,要把兩者明確區分。過去是一方面,但是絕不等于你的發展潛力,在這方面我們要給員工做咨詢、職業指導工作,要讓他們學會自己對自己進行測評,了解自己,這是我們人力資源部門的一項非常重要的工作。
        
           記者:最后,您認為SONY在業績管理方面,有哪些需要進一步改善之處? 
        
           張燕梅:Perfect(完美)是不可能實現的。就目前的情況來看,需要改善的就是我們的反應速度。SONY的高層在中國開會,要追加2億美元的在華投資,擴大業務范圍。作為人力資源主管,我的第一反應會是我要干什么?從哪里能夠拿到這個業務計劃?到哪里去招聘相應的人員?怎樣編排隊伍?要考慮擴大的業務和對人員的要求與原來是否一致?新領域人事的結構有什么特點?如果我不掌握這些情況,可能就會延誤戰略的實施。  
        
        
           只有了解到戰略以后,我才能夠實施。如果公司做戰略之前就與我商量的話,工作效率會更高。比如公司決定在中國追加投資的時候,讓我知道能做什么的話,可能會更理想。競爭是殘酷的。我們現在已經發布了戰略,其他公司知道后,立刻也會做同樣的事情,如果人家的新產品都已經上市了,我還沒把隊伍整合好,我要承擔很多責任。我認為,企業做戰略的時候要考慮到人力資源,不能把它僅僅看作是紙張管理。大家都在講“戰略伙伴”,但是“戰略伙伴”不是那么簡單的。你要把功夫練得很強,才能夠成為伙伴。所謂伙伴,是出謀劃策的,否則你連跟班都不是。
        
    2005/12/28 15:07:18

     

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