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6σ對人力資源工作的啟示 |
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6σ管理法是一種靈活的綜合性系統方法,通過它獲取、維持、最大化企業的成功。它需要對顧客需求的理解,對事實、數據的規范使用和統計分析,以及對管理、改進、再發明業務流程的密切關注。主要用于:減少成本、提高生產力、增加市場份額、保留顧客、減少周期循環時間、減少錯誤、改變企業文化、改進產品/服務等等。
企業的人力資源管理部門,雖然不是生產單位,也不是直接面對客戶的銷售單位,然而對于6σ管理法六大主題的具體成效,卻是責無旁貸的。因此,人力資源工作者必須要了解6σ管理法的詳細內容,及人力資源開發管理領域應有的做法
一、人力資源管理的每項功能,都要有清楚的資料或記錄,而且必須能保持長久(最好是五年以上);這一點正好與企業的國際標準認證(ISO)一致。
二、在企業文化的塑造方面,要使員工樹立精準化的工作態度;任何工作都必須腳踏實地、實事求是,不應有半點虛假和偽造;
三、在工作方法上,必須講求流程的合理性;當然,在此之前務必先建立起人資部門的工作流程。假如人資各功能的流程都缺乏,就無法協助其他部門建立必要的流程。
四、在企業內,除界定內部顧客的各項需求之外,還應該針對各相關部門,定期做顧客滿意度調查,以及時、準確地了解客戶對產品、服務的滿意程度。
五、人力資源對6σ的具體應用
以“人員招聘”工作為例,人力資源部門可以先提出如“面試績效、招聘報到時間、報到率、招聘可靠度”等幾項要求,然后再為每項要求制訂一個明確的目標(見附表)。對企業的人力資源管理績效而言,這些目標都是相當優異的;但距離“六個希格瑪”還很遠,甚至尚未達到四個希格瑪的標準,可想而知,實施6σ管理法將給企業帶來怎樣的挑戰和改變。
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