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      主題:電子商務環境下敏捷性企業的OODA模型 2009/6/30 16:36:56  
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    1 
    電子商務環境下敏捷性企業的OODA模型
         【編者按】
        
          電子商務時代,企業如何在瞬息萬變的外部環境下提高自己應對變動的能力,取得競爭優勢,這已經成為高層管理者首要關注的問題。敏捷企業Agility Enterprise(實時企業)目標是減少內部的拖延,增強變動的適應和引導能力,最終在市場上存活和發展。OODA是最早出現在軍事領域,之后在企業管理和決策領域得到充分應用的一種決策管理方法。本文將具體論述這兩個概念的聯系,并具體介紹一些將敏捷性OODA模型付諸實施的方法和工具,同時闡述相關(比如虛擬企業等)概念。
        
           關鍵詞:敏捷 OODA
        
           一.前言
        
           自二十世紀七十年代開始,人們已經逐漸意識到曾經占統治地位那種基于同質化產品、大批量生產技術的商業模型,已經不再能應用于當今的信息密集、快速零星生產、電子線路以及個人定制化的全球市場狀況。在這幾年隨著Internet、以及電子商務實現的多樣化地爆炸式發展和影響,這種意識的深入性和普遍性也加速發展。
        
           后大批量生產方式模型考慮了“被控制的噪音”這種新的概念,這些模型正處在革命性的精練階段。然而,現在人們普遍認同,這些模型的共同特點是敏捷——即對恒定的、加速的、不確定的或者不能預測的變化做出適應、引導的能力。
        
           二.基本概念
        
           1.OODA
        
           今天,全球業務環境變化的普遍性正在使制造、服務、學術、政府機構等處于不同多樣性中的組織,都應用敏捷業務概念,以求得生存并且在劇烈變化的市場環境中獲得增長。敏捷的核心是速度(SPEED)——企業快速地處理決策制定和操作流程的能力。
        
           決策制定過程的執行可以看作以下四個分離卻不獨立的階段的循環:
        
           1. 觀察(OBSERVATION):從環境中采取一切可能的方式吸收信息
        
           2. 定向(ORIENTATION):將信息放置到個人理解和經驗的矩陣中
        
           3. 決策(DECISION):基于采取進攻措施的成果和防御性措施的結果的概率,選擇行動過程
        
           4. 行動(ACTION):試圖運作或者實施之前制定的決策。
        
           這些階段被稱為OODA循環,OODA概念來自美國空軍的飛行員R. Boyd。這樣一個概念不僅被軍隊采用(比如沙漠風暴中),也被公司(比如波音、IBM、重組的UNISYS、CNN)等采用,這些公司將其決策過程流程化(即加強OODA過程),也由此獲得了競爭性優勢。OODA過程被認為是數字商業時代的統一化模型,這一過程取決于企業的很多特征,比如戰略、通用敏捷性原則的工具和實現手段等。
        
           敏捷的概念(處理狀態的能力、處理的時間)和OODA循環的概念都是在軍事戰爭中形成的。至少從字面而言,商業或者管理并不等同于戰爭。然而,競爭性的商業市場環境與戰場卻有一些相同的基本組成部分和原則:比如決定在何處如何“攻擊”其目標市場;保護人民(客戶基礎);打擊其競爭者。最顯著的相似性卻是,商業已經用沖突的精神方面(組織通過OODA循環的快速性和有效性)代替了競爭的物理方面(規模、力量、財富等),以作為競爭成功的支配和決定因素。AMAZON.COM和DELL COMPUTER是這種新觀念的引人注目的例子。
        
    [本貼被作者本人于2009/6/30 16:39:36編輯過]     
    2009/6/30 16:36:56
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    2  
    OODA
         2.敏捷AGILITY
        
           在商業術語中,敏捷被定義為組織在連續、加速、不可預測的競爭性市場中繁榮的能力,這樣的市場常常等同于Internet、World Wide Web、e-Commerce/e-Business環境。與適應性(企業對預知的偶然事件做出計劃的反應,如scenario計劃)不同,敏捷的目標是最小化任何一個方向上的阻力。敏捷面對的方向或者參數包括:
        
           1. 組織能夠開始變化的速度
        
           2. 與遞增變化相關的成本
        
           3. 變化狀態的堅固性和穩定性
        
           4. 從初始狀態出發變化的范圍或寬度
        
           5. 組織能夠變化的頻率
        
           6. 組織鑒定變化目標的精確度和準確性
        
           7. 組織能夠取得變化目標的精密性
        
           敏捷能夠在兩種戰略模式下實現:一種是主動的pro-actively(比如引導變化、擾亂市場和競爭者);另一種是反應的reactively(對變化作出機會主義、或者退步的反應)。其中主動是更可取的模式,它可以將競爭者置于防守位置和反應的姿態,防止競爭者以自己的方式定義市場。在e-Commerce/e-Business環境中,這更明顯,在電子商務環境下變化可以立刻破壞原有的市場,并且產生新的競爭者和產品。
        
           現在,有三種操作性的敏捷范圍:
        
           1. 批量化定制,或者企業將其市場劃分為更小的部分(甚至劃分為單個產品的市場),對這些小的部分分別提供特定的產品和服務。
        
           2. 加快生產速率,如果變化是市場常量,不斷加快的變化節奏是市場可期望和可預知的特點。這種敏捷常常在高科技領域出現。
        
           3. 動態組織重建,通過調整組織結構、業務流程和市場/渠道關系,企業能夠快速轉化,以對不可預測的范例化的機會和威脅做出反應。
        
           3.OODA循環
        
           對于敏捷“命令和控制”執行的研究開始于OODA循環流程的簡單模型。OODA循環應用于兩方沖突,可以使軍事的或者經濟的(本文研究的范圍)。OODA,即觀察Observation-定向Orientation-決策Decision-執行Action,定義了基本的命令-控制流程。
        
           當一個公司處于沖突中(比如要決定如何對競爭性初始變化做出引導或反應;使用一個新技術等):
        
           第一個行為是觀察情形——即,攝入關于自身狀態、市場、客戶、競爭者、合作者、監管者、渠道和操作環境的原始未加工數據。有時公司主動取得這樣的信息(即“拉動”信息),有時信息是被強加的(“即推動”)。在Internet/電子商務時代,可用信息的數量、以及不同格式信息的豐富度,都在連續、實時的基礎上可用。
        
           觀察情形之后,企業要給自身定向——進行分析,對情形做出估計、假設和判斷,以創造關于整體環境的模型和圖景。簡單說,企業要決定變化對它意味著什么,自己將收到什么樣的沖擊。
        
           基于定向,企業決定作什么——不管決策只涉及自身或者包括了其他實體(比如客戶、供應商等),也不管決策以立即行動或者是詳盡計劃和延遲反應的形式出現。
        
           最后,企業將決策付之行動——包括散布決策,監督執行、觀測結果和反饋。這就完成了一個OODA循環,又使企業回到了觀察階段。因為行動以后,環境已經變化了。
        
           (值得注意,在任何有多重決策需求和決策制定者的組織中,多重OODA循環可能同時存在和交迭。敏捷的一個目標是通過多個獨立循環的協同取得企業的整合。)
        
           無論是集中或者是分散的,無論是個人執行或者組織執行,命令和控制的OODA流程都是連續和輪轉的過程。在任何競爭性環境中,對手/企業可以通過一致有效的OODA流程,可以比競爭對手更快速(即以更高的行動節奏)地行動,從而通過每一次循環取得比較多的優勢。緩慢的競爭者會逐步不能跟上惡化的環境。日本管理者稱之為SUKI,即在對手集中的情況下創造不連續性。
        
           每個循環可以快于競爭對手是成功管理客戶關系和在電子商務環境中競爭的關鍵,因為很多時候客戶離你數百公里,而你的競爭對手就是客戶的鄰居。OODA在敏捷中的應用,以及其在統一的敏捷模型設計和實現中的價值,來源于OODA處于命令和控制的節奏上。速度是執行有效命令和控制的關鍵因素。命令和控制中的速度意味著減少決策、幾乎、調整、和溝通的時間。OODA速度是敏捷的關鍵組件,尤其在大而復雜、非線性、不可預知和連續性的變化中。這些都是當今商業環境最顯著的特征,也將在未來的商業環境發展中進一步加強。
        
           有這樣一個寓言,兩個人在森林里,遇到了一只大老虎,甲就趕緊從背后取下一雙更輕便的運動鞋換上。乙說:“你干嘛呢,再換鞋也跑不過老虎啊!”甲說:“我只要跑得比你快就好了。”
        
           由于業務是競爭性的,絕對速度并不重要。目標是在OODA循環中比競爭者更快,以及在某個客戶的時間要求內引導或者度挑戰和機會做出反應,為客戶提供有效定制化的解決方案。專注于某個客戶的方案比基于產品類型的生產和遞送、或者非客戶化地產品和服務,提供了更多的客戶價值。
        
           速度區別也不必要很大:一個小的優勢,反復應用,就可能形成決定性的結果(比如,Honda的Yamaha摩托車“戰爭”)。連續的比競爭者的OODA更快速,就可以使對方處于不利的被動位置。這樣,擾亂競爭對手關注和集中點的潛力,以及惡化他們競爭形勢的能力,都被有效加強。
        
           知識管理和變化熟練度
        
           敏捷企業使持續探索、學習、試驗、創新、實現、衡量的創造性實體——本質上是一種正在進行并且永久保持主動和被動變動狀態的組織。在這個意義上,敏捷企業要將知識的取得和知識的創造(知識管理)與其在恒定變動環境中的快速應用(變動熟練程度)進行平衡。精通OODA的執行意味著熟練地管理知識的獲取和分析、熟練地對知識有效應用——無論知識是市場機會、生產方法、業務實踐、產品和流程技術、個人技巧、競爭者威脅或者客戶需求等。
        
           知識管理和變動熟練度并不是全新的概念。組織不斷地成功和消失,不變的只是通過OODA流程對這些實踐進行更正式和直接地理解和應用,目的是取得高水平的敏捷度。那些過去非正式或者偶然執行的實踐,如今在劇烈變動的全球電子商務環境下并不足夠。
        
           在OODA循環中,平衡知識管理和變動熟練度兩種能力尤其重要。過多的知識管理導致了信息過載和分析癱瘓。過多的變動熟練度(比如,缺少相應的知識組件,卻過度關注于變化)可能導致突發性的不恰當行為。 (未完待續)
        
        
    2009/6/30 16:41:04
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    3  
    OODA
         三.OODA流程工具
        
           很多管理科學與信息技術工具可以幫助企業建立和實施有效的基于敏捷的OODA流程。這些工具為基礎,為變動集約型和不可預知環境所專門設計的整合架構已經被設計出來。
        
           1.總體OODA設計工具
        
           1991年,Carnegie Mellon大學軟件工程研究所提出CMM(Capability Maturity Model)能力成熟度模型,為企業流程持續提高提供了革命性的框架。雖然當初設計是用來輔助軟件組織在開發成熟的軟件管理流程方面的工作,這種方法現在已經被一般化,并且應用到了非常廣闊的企業發展和流程加強的方面。
        
           CMM應用一個正式結構,將流程組織為5個成熟度水平,其中每一個是進一步連續流程提高的基礎。每個水平包括一系列目標,這些目標一旦滿足,就成為穩定的流程的一部分。取得一定水平的成熟度意味著流程的不同組成部分滿足了要求,最終導致組織總體過程能力的提高。其中五個層次為:
        
           1. 初始的:幾乎沒有正式流程存在。
        
           2.可重復的:建立了基本的流程管理實踐
        
           3.已定義的:總體流程被正式化,可一致性應用
        
           4.受管理的:質量措施被開發和應用
        
           5.優化的:持續改進和根本性變動常常被執行
        
           在美國國防部的贊助下,Lehigh University的Agile Manufacturing Enterprise Forum (后來更名為Agility Forum)開發了CMU/SEI成熟度模型的變種。這種特殊的模型專門為敏捷原則和實踐設計,被稱為變動熟練度成熟模型Change Proficiency Maturity Model (CPMM)。CPMM應用類似的五個層次架構來增加敏捷業務實踐:
        
           1.偶然的:沒有正式流程;變動隨機發生
        
           2.可重復的:基于“吃一塹,長一智”的變動,獲得一些成功
        
           3.定義的:開始了正式變動流程;變動方法被應用
        
           4.管理的:變動經理被指定;公司范圍的流程被建立
        
           5.敏捷:基于原理的適應性;持續的變動工程
        
           關注敏捷的CPMM考慮了一下領域中的變動熟練度:
        
           1.愿景和戰略
        
           2.業務事件調整
        
           3.創新管理
        
           4.管理管理
        
           5.知識管理
        
           6.績效評估
        
           2.電子商務決策提高的正式模型
        
           給定當今的市場環境的電子化、電子數據的充斥,以及競爭、技術、監管、金融和流程方面的不可預知的變動等等諸多因素,企業需要一種將企業通過OODA進行決策的過程正式化和機構化的方法。現在為止,已經有一種工具可以鑒定OODA循環中的每一個部分(觀察、定向、決策、行動),這種工具可以輔助和支持相關行為的執行。每個工具向前促進(或者發向回饋)循環的流程,創造整合的、全盤的決策制定環境。
        
           經CMU/SEI 一般化的CMM和Agility Forum的CPMM提供了電子商務成熟度模型的基礎。這一模型知道了電子商務(電子業務)的計劃和管理流程,以及電子業務企業的OODA循環設計和實現方法。后文將對此模型詳細介紹。
        
           “觀察”工具
        
           OODA觀察工具包括主動地(“拉”)和被動地(“推”)搜集原始為處理的數據,這些數據往往對企業的非常重要或有重大沖擊。數據的來源非常廣泛,包括:一般業務環境;公司自身(愿景、使命、文化、組織結構、價值等);公司的市場區域;產品;客戶;供應商;競爭者(現實的和潛在的);雇員;業務伙伴;監管者;遞送渠道;業務網絡;處理技術;信息技術。
        
           為了指引企業對相關信息的搜集,并且處理業務關鍵的領域的問題(即上文所說的, 將OODA循環的觀察行為正式化),本文給出了關注敏捷的“組織成功特點”問卷。問卷處理了100個敏捷相關的業務問題。
        
           注意:組織成功特點問卷依賴于UNISYS公司多年以前設計的類似的一套問卷體系。
        
           通過建立積極和連續的數據搜集流程,并通過這些流程來處理以上的所有問題和領域,e時代的企業被定位在相關的競爭性業務范圍內,以及他們與這些范圍的關系。這就是OODA觀察功能的基本特征。
        
           “定向”工具
        
           OODA流程的定向是表述和決定前一步取得的數據的影響,一個輔助工具是平衡計分卡。
        
           平衡計分卡是戰略管理中通過衡量體系,將企業的長期戰略嵌入企業的管理系統中的一種方法。與傳統的基于財務衡量方法不一樣,平衡計分卡通過設定目標、從多個分離而互補的方面衡量績效來關注組織的未來成功。在企業取得并且保持競爭性和市場能力的情況下,這些方面必須被有效地實現。
        
           傳統平衡計分卡
        
           傳統平衡計分卡包括以下方面:
        
           學習和管理視圖:將關注集中到未來成功——組織的人員和基礎結構。這些領域的充分投資市場其成功的關鍵。
        
           內部視圖:建立真正基于學習的,敏捷性組織來支持成功。關注關鍵驅動業務的內部流程的績效情況。現在,內部流程的改善是未來成功的關鍵指標。
        
    2009/6/30 16:41:50
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    4  
    電子商務環境下敏捷性企業的OODA模型(下)
         客戶視圖:為了將更高的流程引入財務成功,公司必須首先實現他們的客戶需求和期望。在敏捷意義下,這意味著不提供分離的產品和服務,而是整合的解決方案。這些方案常常涉及物理產品、響應服務、和適合的信息組件的復雜關系。客戶視圖考慮從客戶眼中看到的業務,這樣企業可以保持關注于客戶的需求和滿意。
        
           財務視圖:財務視圖體現了傳統的衡量標準,反映了企業的市場績效,并且定義了企業向投資者和股東回饋的經濟價值。
        
           敏捷平衡計分卡
        
           敏捷平衡計分卡方法建立在傳統的四部分平衡計分卡之上,并且引入了第五個視圖:敏捷。敏捷視圖關注企業引導和適應變化的成熟度。掌握變化能力是電子商務企業的基礎業務需求。
        
           敏捷平衡計分卡的五個視圖提供了OODA定向組件,即一個關于所有問題對企業現有狀態的意義、沖擊的全面衡量和分析,以及作為敏捷的電子商務實體的未來可能的績效。
        
           “決策”工具
        
           在OODA/AGILITY循環流程中,決策是基于數據/信息/知識的取得和表述,決定可以從事的一系列行動,在高度競爭性的電子商務環境下,決策制定速度和豐富的創新是必須的。在俄羅斯,一個有用的工具被引入決策制定流程:TRIZ,含義是“創造性問題解決的原理”。
        
           TRIZ是一種機制,可以推進關于復雜問題和機會的創造性或突破性的思考。比如,對于那些沒有現有解決方案、或者解決需要非標準化、創新性的概念和思想。這種方法最初在蘇聯專利局的Genrich Alshuller被開發,隨后精煉并且擴展到研究科學家和全世界的實踐者領域,TRIZ指引決策支持者和問題解決者,以系統和模型化的方法,實現非標準化的思維模式和非典型性的潛在決策空間。
        
           今天TRIZ方法包括一系列經典(Altshuller開發)和現代(Altshuller之后開發)概念、組件和工具。包括:
        
           1.理想最終結果:傳統的問題解決方法和思維過程通過妥協來尋找解決方案。比如,通過平衡和替換潛在行動的正沖擊和負沖擊。相反,理想最終結果方法描述只有益處,沒有損壞的問題解決方法,不引入復雜性和原始系統的成本。
        
           2.技巧的沖突區域:技術沖突是預設解決方案的結果,在提高系統每個特點的過程中,導致了其他特點的惡化。TRIZ的目標是通過消除、減少等手段,解決所有與潛在解決方案相關的技術沖突。
        
           3.物理的沖突區域:物理沖突發生當對立的、矛盾的、和互斥的屬性被系統的同樣組件或屬性所需求(比如同時需要增加、或者減少系統的某個屬性)。正如技術沖突,TRIZ通過妥協-談判解決物理沖突。
        
           4.分離準則:將系統的組件、行為分開。TRIZ中包括的分離有:
        
           i. 空間
        
           ii. 時間
        
           iii. 在整個物體與其組成部分間(向沖突的功能分開)
        
           iv. 通過條件
        
           v. 將部分從整體中分離(不需要的屬性、功能、特征的提取)
        
           5.沖突矩陣和創新原則:傳統Triz's (Altshuller開發)初始分類系統應用了2X2的沖突矩陣。矩陣的X和Y軸包含了39個唯一的參數(比如,速度、力量等)。Altshuller定義這些參數組成了技術專利的基礎。這些軸的匹配和交迭用40個唯一操作者和潛在原則(比如,分割、提取等)來代表,Altshuller認為這些原則解決了技術沖突。
        
           6.創新的問題解決:創新的問題解決是系統化指引個人進行問題解決的TRIZ應用。包括四步:
        
           i. 問題提出
        
           ii. 問題陳述
        
           iii. 創新的優先順序編排
        
           iv. 解決概念建立
        
           v. 結果評價和計劃實施
        
           7.期望失敗決定:在潛在問題出現以前,通過系統嘗試、直接的創新的思維過程、破壞不能實施的系統來鑒定潛在問題。
        
           8.直接演化:評估系統現有的發展階段,鑒定替代的潛在演化變量,提供直接未來開發的基礎
        
           9.ARIZ:計算TRIZ邏輯活動,導致簡化的學習過程和更快速的解決方案的實現。
        
           不同的廠商開發了很多TRIZ軟件工具和產品,客戶可以從商業市場上購買來解決自身的工程和技術問題。然而,后文介紹了TRIZ的架構,卻將此創新的方法用到解決一般戰略、策略和運作、機會、沖突和競爭性威脅等問題。
        
           “行動”工具
        
           行動是OODA循環的頂點,導致了企業的被動或者主動反應的執行。敏捷企業的行動目標是無論變動是組織的、操作的、技術的、產品的或者是混合的,企業能夠在任何方向概念化和實現變化的能力都不受限制、或者受最小的限制。這樣,敏捷不僅是OODA流程的行動工具,也是任何可能成功的競爭者的基本和必須的核心能力。
        
           競爭性敏捷的需求由以下兩種互補的力量引起:
        
           1.電子網絡、全球可訪問和互動的電子商務社區
        
           2.快速重配置和可重復使用的產品技術和流程的開發
        
           溝通和產品技術收斂的結果是基于傳統、階層式結構和批量化產品生產的傳統市場的惡化。這時出現了新的業務模型——突發的、電子的——內部連結的企業或者“虛擬組織virtual organization”。虛擬企業由暫時的電子連結、獨立組織單元的混和與協同、智能屬性和產品能力組成。在新興的,以專業化、分裂化、變動性為特征的市場上尤其有效,在這樣的市場中,即使企業有最大的、最多的資源,也會發現自己不能完全獨立存在。
        
           虛擬能力的產生受到Internet和WWW協議的幫助,組織正在快速的將正常的業務從圍繞個別公司的競爭轉向電子協同的整合的公司網絡的競爭,Internet可以從這些不同的組織中整合服務。很多業務已經認識到與Internet的連接,以及可用互聯網資源地有效應用,將成為企業整體競爭力的主要因素,并且在投入戰略和資源來實現。對這些企業來說,供應商、合作者和客戶的關系將完全通過Internet/Intranet/Extranet技術來處理,這將導致公司流程的動態的重新配置,整合將更加深入、廣泛和無縫化。環境的復雜的內部動態變化提出對快速而精確的OODA循環的要求,這種要求既是在虛擬企業中每個合作組織的,又是對整個虛擬實體的。
        
           在以后的數年內,Internet技術也將信息技術/信息系統部分從現在的內部支持功能發生轉移。將多樣化的網絡服務在公共網路上傳播的可行性,提出了信息系統如何被構思、實現的新模型。通過語法(比如XML)和句意(如,垂直業務領域和行為的實現)標準的實現,新模型將很快出現,也可能創造on demand的必須的(敏捷)信息基礎架構來支持現有的復雜的虛擬企業,并且可以在最小的人類干預下實現成功操作。這可以在不同粒度下實現:
        
           支持跨企業小型團隊間的離散的短期行為——比如,個人行為協作,或者參與隔離的業務處理。
        
           實現策略反應——比如,業務單元層次,抵制競爭威脅或者取得市場機會。
        
           維持長期的、戰略性的電子商務安排,將企業的核心流程與供應、需求、價值鏈和關系組織緊密集成——導致了復雜,多維的虛擬組織
        
           RosettaNet已經建立了電子商務(電子業務)下的電子產品行業開發方法。Carnegie Mellon University的Robotics Institute已經研發出了軟件驅動的敏捷裝配架構產品。這一架構包含了標準的制造方法、支持智能制造單元的動態連結,可以基于動態、變動的市場和顧客需求而變動。
        
           結論
        
           今天,電子商務環境下變化的加速正在使制造、服務等各種領域的組織變得更加敏捷,即減少OODA循環的持續實踐來增加重復的次數。市場細分、全球競爭,關系管理、電子商務社區、信息溝通效率和其他業務趨勢(比如,虛擬企業、競爭者合作、業務重組)都對組織更快和更有效地對市場做出反應提出了要求。由于信息技術使現代敏捷企業成為可能,信息管理部門正在如何支持業務對可變性需求的壓力。
        
           擁有了敏捷作為基礎,組織可以加速自身決策和管理的OODA循環,在日益變動的電子商務世界中保持其競爭性生存能力。(完)
        
        
    2009/6/30 16:42:44
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